Oferta de Trabajo: Auxiliar de Despachos en La estrella - Antioquia
TRACTOCAR LOGISTICS SAS está buscando un Auxiliar de Despachos para unirse a nuestro equipo, nos dedicamos a brindar soluciones logísticas integrales y buscamos un candidato que sea proactivo, responsable y con una fuerte ética de trabajo.
Se requiere Técnico en logística o áreas administrativa, con mas de 2 años de experiencia realizando labores asociadas al siguiente cargo;
Objetivo del Cargo: Planear, controlar y realizar seguimiento al 100% de las solicitudes de nuestros clientes. Garantizado el uso al 100% de nuestra herramienta Oracle, con OTM y ejecutando la finalización del manifiesto al 100%. Para garantizar el flujo del dinero de la compañía.
Resumen de funciones del cargo
Responsable de planear, coordinar y controlar las operaciones logísticas de despacho, asegurando el cumplimiento total de los procesos en la plataforma ORACLE (OTM) y garantizando el flujo oportuno de información, documentos y dinero.
Verificación documental: Asegurar que conductores y vehículos cuenten con documentos vigentes y actualizados en la plataforma.
Control de recursos: Confirmar funcionamiento del GPS y habilitación del vehículo antes de cada asignación.
Planeación y despacho: Programar rutas, asignar cargas y emitir manifiestos de forma oportuna, garantizando el 100% de los despachos.
Gestión documental: Elaborar órdenes de cargue, protocolos y demás documentos requeridos para cada pedido.
Comunicación con clientes: Enviar reportes periódicos de estado de despachos y cierre diario de operación, así como reportar novedades en ruta.
Seguimiento operativo: Monitorear cumplimiento de rutas, cortes AM y PM, y cierre de manifiestos para asegurar el flujo financiero.
Gestión administrativa: Cumplir con los procesos de facturación, pagos a afiliados y respuesta a requerimientos del área de facturación.
Gestión de información: Garantizar el registro completo de los envíos en OTM y su transferencia para visibilidad y control.