Importante empresa del sector Transporte se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Despachos para atender de forma oportuna las solicitudes de los clientes internos (comerciales y sac) y externos (propietarios y conductores) garantizando el cumplimiento de las condiciones de Servicio al Cliente.
Tu día a día consistirá en:
•\tAtención al usuario y creación de hojas de vida de acuerdo a los procedimientos establecidos por la compañía.
•\tAsignar los precintos y activos de acuerdo a las necesidades de la operación, Control el inventario de precintos.
•\tElaborar las remesas y manifiestos, ordenes de cargue, Elaborar la Hoja de Ruta, documentos de tiempos y movimientos.
•\tEntregar el anticipo asignado a los conductores, solicitado por transferencias o cheques.
•\tLlevar control de inventarios en ROMBOS y UN asignado para cada operación
•\tLlevar el control de tiempos y movimientos para carros asignados a operación, generando seguimiento como control metropolitano.
•\tDiligenciar y validar la planeación con la generación de documentos.
•\tMantener diligenciado los Drive asignados como reporte diario y comunicar cambios generados a las personas de control operacional.
•\tCargar a la aplicación de inspecciones las imágenes enviadas por los transportadores, realizando seguimiento como está establecido en el chek list de inspecciones de cargues, vehículos y unidades de cargue.
•\tResguardar información confidencial de la creación de hojas de vida.
•\tDiligenciar las observaciones de manifiestos establecidos como: parqueaderos, mantenimientos, tránsitos horarios al despacho. más las que hallan a lugar por especificaciones puntuales al despacho.
•\tMantener los elementos de seguridad y/o activos bajo llave.
•\tEjecutar el planillado a los vehículos correspondientes y solicitados, con seguimiento al día siguiente de los vehículos que no cargaron en la noche anterior para envió de anulación de documentos y reintegro de anticipo.
Requisitos:
•\tTécnico, tecnólogo o profesional en Logística, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.
•\tExperiencia de 2 años en empresas de transporte de carga y/o logística.
Horarios: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.