El auxiliar de compras y logística es el encargado de apoyar los procesos de compras y contratación de servicios, a través de la realización y seguimiento de órdenes de compra, garantizando que los productos y servicios sean entregados dentro de los tiempos acordados.
- Generar y procesar órdenes de compra nacionales e internacionales verificando las solicitudes de pedido se encuentren correctamente procesadas comparando orden de compra Vs. Solicitud de pedido
- Seguimiento a estado de importaciones informando a los clientes las novedades que se presenten sobre los pedidos.
- Dar respuesta a las solicitudes de seguimiento a los clientes vía correo electrónico y telefónica.
- Comunicaciones con agentes aduaneros para gestionar liberación, transporte y llegada de mercancía a destino.
- Manejo del módulo de importaciones en el software contable SIIGO donde se registran: Facturas proveedores, gastos de importación, entrada de productos, liquidación de importaciones.
- Mantener actualizado el archivo de importaciones donde se debe tener registro contable de todos los gastos asociados a cada una de las importaciones.
- Mantener actualizado el registro de ventas del área comercial
- Control de inventario en SIIGO
- Alimentar base de datos clientes
- Gestionar pago a proveedores del exterior preparando formularios, facturas, declaraciones y demás documentos solicitados por las entidades bancarias.
- Manejo cambios por garantía
- Control y registro con entes regulatorios como Fondo nacional de estupefacientes, Ministerio de Justica, INDUMIL entre otros.
- Back up para el área de despachos realizando: Ingreso de mercancía al archivo de llegada de mercancía, identificación de mercancía a que clientes pertenece, ubicación de mercancía en el almacen, Generar guías de despacho y seguimiento de guías,
- Demás relacionadas al cargo