Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo proactivo(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo en Bogotá.
Responsabilidades Principales:
Gestionar el ciclo de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la generación de órdenes de compra y el seguimiento a la entrega.
Mantener y actualizar la base de datos de proveedores, evaluando su desempeño y buscando nuevas alternativas en el mercado.
Apoyar en tareas contables básicas, como la causación de facturas, legalización de gastos y seguimiento a cuentas por pagar.
Elaborar, archivar y controlar documentos clave como informes, contratos, cartas y certificados.
Manejar la caja menor y realizar los informes de legalización correspondientes.
Brindar soporte general al área administrativa según se requiera.
Requisitos del Perfil:
Formación Académica: Técnico en carreras administrativas, contabilidad, finanzas, gestión empresarial o afines.
Experiencia: Mínimo un (1) año
Conocimientos Técnicos:
Manejo de Microsoft Excel a nivel básico-intermedio
Conocimientos básicos en contabilidad (causación, facturación, notas crédito/débito).
Manejo de herramientas de ofimática
Habilidades Clave
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
Capacidad de negociación y comunicación efectiva.
Proactividad e iniciativa para la resolución de problemas.
Honestidad y alto sentido de la responsabilidad.