¡Estamos buscando Auxiliar de Compras!
¿Eres técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas o de compras? ¿Tienes experiencia apoyando procesos de compras y te apasiona el orden, el seguimiento y la gestión documental? ¡Esta oportunidad es para ti!
Funciones principales:
Gestión documental y soporte administrativo
Recopilar y organizar documentos para apertura/actualización de crédito con proveedores.
Verificar vigencia de documentación y mantenerla actualizada en físico y digital.
Seguimiento a órdenes de compra
Hacer seguimiento a fechas de entrega de OC nacionales e internacionales.
Verificar que las entregas coincidan con facturas y documentos soporte.
Consolidar un resumen semanal de entregas pendientes.
Registro y control de información
Digitar en el sistema interno las OC nacionales, internacionales y de servicios.
Elaborar reportes básicos de seguimiento.
Verificar conciliación entre órdenes, facturas y documentos de ingreso.
Notificar inconsistencias para ajustes o validaciones.
Formación: Técnico o tecnólogo en administración, logística, compras, comercio exterior o afines.
Experiencia: De 6 meses a 1 año en áreas administrativas o de compras. Se valorará experiencia en industrias manufactureras.
Habilidades técnicas:
Manejo básico de Excel y Outlook 365
Conocimiento en sistemas de gestión (ERP, CRM, plataformas de compras).
Comprensión de flujos de compras, facturación y documentos soporte.
Competencias clave:
Atención al detalle y alto nivel de organización.
Agilidad para digitar y consolidar información.
Buena comunicación verbal y escrita.
Actitud de servicio, proactividad y trabajo en equipo.
Flexibilidad y capacidad para gestionar tareas simultáneas.