Cargo: Auxiliar de compras e inventarios
Funciones:
-Mantener registros de existencias, verificar la distribución de los bienes y materiales para apoyar la elaboración de órdenes con el fin de reponer materiales, suministros y mercancías de acuerdo a los procedimientos de la organización.
-Verificar y controlar la recepción, compra, expedición y mantenimiento de registros pertinentes para determinar la exactitud de materiales, equipos y mercancías, verificar que estén de acuerdo al inventario y programación de compras.
-Obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores y preparar órdenes de compra.
-Apoyar el cálculo de inventario y costo de orden de compra y cargar a la cuenta apropiada de forma manual o computarizada de acuerdo a los procedimientos de la organización.
-Apoyar el contacto con proveedores para resolver problemas en la entrega de materiales, equipos, mercancías y tramitar devoluciones.
-Mantener actualizadas las bases de datos y archivos de proveedores, compras, informes y listas de precios de acuerdo a los procedimientos de la organización, tirillas de descargo, remisiones, entre otros.
-Controlar niveles y rotación de inventario de materiales, equipos y existencias para ser distribuidos dentro de la empresa o para venta al público, así como disponer la cuenta de obsoletos de acuerdo a los procedimientos de la organización.
-Consolidar informes de inventario, registrar la cantidad, tipo y valor de materiales y equipos usando sistemas de inventario manual o computarizado.
-Codificar productos nuevos.
-Ajustar los precios y cantidades del inventario de acuerdo con estrategias de mercadeo y requerimientos.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Producción y procesamiento
Destrezas:
-Escucha activa
-Comunicación asertiva
-Lógica matemática
-Evaluación y control de actividades
-Relaciones interpersonales
-Trabajo en equipo
-Persuasión
-Análisis de control de calidad
-Trabajo bajo presión
-Flexibilidad y adaptabilidad
-Proactividad
-Seguir instrucciones