1. Recepcionar las solicitudes de compra, realiza cotizaciones, cuadros comparativos de proveedores, genera orden de compra, envío de factura a donde corresponda el pago adjunto la orden de compra y documentos relacionados los cuales están avalados por Presidencia, Dirección Médica o Jefe de Ingeniería Hospitalaria.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
2. Mantiner los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos, calidades, condiciones de servicio, precio y forma de pago que sea la más conveniente para la institución en relación costo /beneficio.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
3. Presentar al Jefe de Ingenieria Hospitalaria las ofertas recibidas, realizando indicaciones y sugerencias oportunas sobre los proveedores, oportunidades de compra y los distintos aspectos de la gestión realizada.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
4. Mantiener la búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos o materias primas en mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
5. Administar y actualiza los documentos de proveedores.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
6. Administrar el anticipo de dinero que presta la clínica para compras pequeñas.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
7. Manejar el stock de los consumibles papelería, dvd(s) de la materno, elementos críticos de aseo comprensas, manillas de pacientes\t\t\t\t\t\t\t\t\t
8. Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada sección.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
9. Realizar las cotizaciones de todas las compras.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
10. Analizar y logrando una compra que cumpla completamente el requirimiento de productos y servicios, hechos por cada departamento de la compañía, tratando de obtener los costos mas bajos, sin dejar de lado una optima calidad.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
11. Hacer seguimiento a todos los contratos de mantenimiento de equipos de oficina, a las instalaciones de oficina y edificio.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
12. Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada sección.\t\t\t\t\t\t\t\t\t
13. Controlar los plazos de entrega, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a jefe de Departamento de Ingeniería Hospitalaria para los determinados avales y luego contabilidad para su registro, pago y contabilización.
14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.