Propósito del Cargo: Apoyar la gestión de cartera mediante el seguimiento y control de las cuentas por cobrar, garantizando el recaudo oportuno, la atención al cliente y el cumplimiento de las políticas establecidas por la organización.
Funciones Específicas :
Realizar llamadas, enviar correos o mensajes para el cobro de cartera vencida.
Hacer seguimiento a los compromisos de pago pactados con los estudiantes.
Verificar y registrar en el sistema los pagos realizados por los estudiantes.
Aplicar correctamente los abonos según factura y concepto.
Emitir certificaciones de cartera cuando sea solicitado.
Resolver inquietudes relacionadas con estados de cuenta, facturación y cobros.
Brindar orientación sobre medios y plazos de pago.
Archivar soportes de pagos, compromisos de pago y comunicaciones con estudiantes.
Mantener actualizada la base de datos de cartera.
Aplicar las políticas de crédito y cobranza definidas por la organización.
Reportar a su jefe inmediato los casos críticos o posibles riesgos de incobrabilidad.
Conciliar el banco Brindar asesoría sobre financiación Atender de manera personal y telefónica a estudiantes, aspirantes, docentes y demás miembros de la comunidad universitaria, para la prestación de servicios y trámites administrativos y financieros.
Atender la taquilla de pagos de la tesorería y elaborar los recibos de caja correspondientes.
Manejo y custodia del archivo propio del cargo, incluyendo los pagarés y documentos de cartera
Hacer liquidaciones de matrículas, certificados entre otros.
Entregar a la Asistente Contable y Financiera el efectivo recibido.
Contar y registrar el dinero del parqueadero y realizar el respectivo recibo antes de entregar a la Asistente Financiera y Contable.
Elaborar facturas de venta
Estudios: Técnico o tecnólogo en administración financiera, tesorería, gestión empresarial o afines
Experiencia: 6 meses.
Salario: $1.540.000
Horarios: Lunes a Sábado horarios de oficina entre las 8 am y 7 pm , máximo 9 horas diarias
Jornada: Tiempo completo.
Lugar de trabajo: Medellín.
Tipo de contrato: Fijo a un año