Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO, Técnico o tecnólogo en archivo o gestión documental para ejecutar todas las acciones, que amerite el proceso de recepción, organización, digitación en base de datos, foliación, alistamiento y custodia de archivos (Cajas y unidades documentales, medios magnéticos), teniendo en cuenta la seguridad de los mismos y la eficiencia en la prestación del servicio a fin de mantener información organizada y a disposición del cliente en sus instalaciones.
Formación: Técnico en Archivística, Gestión Documental.
Lugar de trabajo: Envigado
Horario: Lunes a viernes 6:00am a 4:00pm
Salario: $1.423.500+ Auxilio de transporte + prestaciones sociales
Experiencia: Mínimo 6 meses de experiencia laboral en cargos relacionados con procesos operativos del área de archivo.
Funciones:
- Recibir los archivos (cajas o unidades documentales), codificar, clasificar, levantar inventario, organizar, incluir, digitar en la base de datos con la información contenida en los mismos y hacer seguimiento de calidad. Hacer alistamiento documental.
-Atender todas las solicitudes y requerimientos de consulta de información de los clientes que se encuentran en proceso de organización.
- Realizar cuelgues y descuelgues de cajas y carpetas en la estantería para el proceso de inclusión, consulta y rearchivo.
- Recibir, radicar, digitalizar, recepcionar y distribuir correspondencia de los clientes en donde Alpopular preste este servicio.
Conocimientos específicos: En archivos operativos o correspondencia, Recepción, Estantería, Organización, Digitación y preferiblemente digitalización, Manejo de herramientas ofimáticas.