Requerimientos
Formación Académica
Técnico o tecnólogo en Gestión documental y/o carreras afines.
Formación Práctica
Mínimo 1 año en archivo físico y digital de documentos.
Responsabilidades Básicas
•\tRevisar, organizar y archivar la documentación física y digital del área contable y de tesorería llevando control interno de la documentación desde su codificación hasta su almacenamiento en el archivo.
•\tEstructurar listado de control documental y tabla de retención considerando que estas deben separadas de acuerdo con su naturaleza, y se deben realizar semestral, mensual y anualmente.\t
•\t\t
•\tDigitalizar Pagos - compras, escaneando la factura y renombrando el documento para guardarlo en su respectiva carpeta de acuerdo con el mes por año.
•\tDiseñar, construir e implementar el proceso de gestión documental para su conservación y disponibilidad.
•\tRecibir la correspondencia y cuadres de las sucursales, agencias de envió y terceros en general, registrando en el formato asignado quien entrega, que entrega, cuando entrega, a qué hora entrega y en la remisión haciéndoles firmar la entrega.
Disponibilidad de Horario
Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 07:30 a.m a 04:30 p.m sábados de 7:30 a.m. a 12:00 p.m.
Remuneración
Salario básico mensual: $ 1.530.000
Auxilio de transporte