En Altipal estamos en búsqueda de un Auxiliar de Archivo para apoyar la custodia, administración y gestión documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de la normativa del Archivo General de la Nación.
La persona seleccionada tendrá como misión manejar, clasificar, digitalizar, custodiar y radicar la documentación física y digital, además de atender solicitudes de clientes internos y externos, contribuyendo a una gestión documental eficiente y organizada.
Responsabilidades principales
Recepción, clasificación, digitalización y almacenamiento de la documentación.
Radicación de facturación y documentos de gestión.
Custodia y control de los archivos según las tablas de retención documental.
Apoyo en procesos de gestión documental de las diferentes áreas.
Atención de solicitudes internas y externas relacionadas con archivo.
Requisitos
Formación académica: Técnico en gestión documental, áreas administrativas o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares.
Conocimientos específicos:
Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel).
Manejo de tablas de retención documental.
Procesos de digitalización, radicación y transferencias documentales.