Perfil del cargo:
Profesional técnico o tecnólogo en gestión documental, archivo o áreas afines, con experiencia mínima de 1 año en funciones de archivo físico y digital, atención al público y manejo de inventarios documentales.
Requisitos:
• \tFormación técnica o tecnológica en archivo, gestión documental o afines.
• \tManejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
• \tConocimiento en codificación, clasificación y conservación documental.
• \tHabilidades de atención al cliente y trabajo en equipo.
Deseable:
• \tParticipación en diseño de instrumentos técnicos para archivo.
Responsabilidades clave:
• \tCoordinar y controlar la recepción de documentación.
• \tClasificar, codificar y archivar material según normativa vigente.
• \tSuministrar expedientes y documentos a las unidades solicitantes.
• \tRealizar inventarios de archivos y evacuación de documentos caducados.
• \tAtender requerimientos de información archivada y resolver incidencias.
• \tVelar por la conservación, restauración y mantenimiento documental.
• \tRecibir visitantes en la sede Administrativa y coordinar su atención.
• \tTramitar facturas y documentos hacia las áreas correspondientes.
• \tCumplir con normas de seguridad integral y mantener orden en el área de trabajo.
• \tLlevar control de consecutivos de comprobantes y soportes.
• \tEjecutar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.