Propósito del Cargo:
Brindar soporte al área administrativa mediante la recepción, revisión, control y seguimiento de la documentación física y digital relacionada con los usuarios de la compañía, así como la gestión de solicitudes y despachos de: papelería y tarjetas cliente, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad documental definidos.
Condiciones laborales
SMMLV + Prestaciones de ley
Horarios: L-V 08:00 am - 05:15 pm S 08:00 am - 12:30 pm
Tipo de contrato: Indefinido
Funciones Principales
Revisión y Control de Documentación Digital
Despacho de Tarjetas Cliente:
Solicitud y Gestión de Papelería:.
Recepción, Seguimiento y Control de Calidad de Documentación Física
Requisitos del Cargo
Formación Académica: Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo, Administración o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares relacionados con archivo, gestión documental o áreas administrativas.
Conocimientos Específicos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
- Conocimiento en normatividad básica de gestión documental.
- Manejo de correo electrónico corporativo.
- Habilidad para la revisión de documentos físicos y digitales.
Competencias:
- Atención al detalle
- Organización y planificación
- Comunicación efectiva
- Proactividad
- Seguimiento y control
- Trabajo en equipo