¡Esta oportunidad es para ti!
La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de:
Auxiliar de Administración de Propiedad Horizontal
Nivel académico:
Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública o Derecho.
Experiencia:
1 año en funciones administrativas relacionadas con propiedad horizontal.
Conocimientos:
-Conocimientos básicos en contabilidad y facturación.
-Dominio de herramientas ofimáticas.
-Conocimiento de la Ley 675 de 2001 (régimen de Propiedad Horizontal).
-Habilidades en atención al cliente y comunicación efectiva.
-Apoyo en gestión operativa y administrativa.
Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Escucha activa
-Comunicación asertiva
-Pensamiento crítico
-Relaciones interpersonales
-Trabajo en equipo
-Comunicación clara y efectiva con clientes y equipos internos.
-Trabajo en equipo y orientación al servicio.
Tipo de contrato: Término fijo
Salario: $1.600.000 + prestaciones de ley.
Horario laboral: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. / Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Funciones:
-Administrar de manera eficiente, oportuna y veraz la información relativa a las propiedades horizontales de los inmuebles con contrato de arrendamiento vigente.
-Gestionar de forma oportuna y precisa los requerimientos asociados a las propiedades horizontales.
-Coordinar con el área de facturación el cargue y actualización de novedades relacionadas con propiedades horizontales.
-Realizar conciliaciones anuales con cada propiedad horizontal, según la periodicidad definida por el coordinador del área.
-Garantizar la veracidad de los incrementos aplicados a las cuotas de administración.
-Ejecutar los inventarios asignados por el coordinador administrativo, tanto en recepción como en entrega de bienes inmuebles.
Brindar soporte a la coordinación de administraciones en temas y requerimientos específicos del área.
-Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que proveen servicios de apoyo, estudio y asesoramiento en los procesos administrativos, de acuerdo con políticas, estrategias de gestión y mercadeo.
-Coordinar, desarrollar y gestionar las actividades, recursos administrativos y físicos de la organización de acuerdo con estrategias de gestión y procesos administrativos.
-Planear, dirigir y gestionar al personal administrativo para asegurar el correcto desarrollo de las actividades y el suministro de información precisa y oportuna de acuerdo a protocolos y normativa de la organización .
-Desempeñar funciones afines.