1.\tTramitar la correspondencia relacionada con los requerimientos de los propietarios, arrendatarios y residentes en general de la copropiedad, así como por parte de las entidades públicas y privadas.
2.\tApoyar y tramitar el proceso de adquisición de elementos de aseo, cafetería, mantenimientos y los que se requieran en general, observando los principios de transparencia, experiencia así mismo de calidad, precio, tiempo de entrega y garantías.
3.\tProgramar, supervisar y coordinar el cumplimiento del cronograma de actividades y rutinas de trabajo velando por el cumplimiento de estas por parte del personal de aseo y mantenimiento a zonas comunes de la copropiedad, en coordinación con los supervisores y/o gerentes de contratos y la administración.
4.\tLlevar el inventario físico de la copropiedad, así como el control de las llaves de las dependencias en zonas comunes. Así mismo seguimiento y control sobre el uso a zonas comunes en calidad de préstamo y/o arriendo.
5.\tResponde por la documentación y archivo físico y magnético de la copropiedad, este estará bajo su control y custodia en coordinación con la administración.
6.\tDebe observar el principio de confidencialidad, por tanto el suministro de datos a entidades públicas o privadas solo será por requerimiento judicial.
7.\tObservar buena presentación personal, comportamiento y reserva en la información que maneja. Así mismo cumplir con la normatividad establecida en el Manual de Convivencia de la Copropiedad, propendiendo por el respeto y trato justo a propios y extraños.