Realizar el levantamiento, registro, clasificación y control de activos fijos asignados a las distintas sedes y trabajadores.
Elaborar actas de entrega de activos fijos, herramientas y equipos especiales asignados al personal operativo y administrativo.
Verificar las compras de activos fijos registradas en el sistema, gestionando la recepción de facturas con el proceso de contabilidad y su respectivo archivo.
Generar reportes de inspecciones que respalden la necesidad de reposición o adquisición de nuevos elementos, con el fin de garantizar la operatividad segura y continua de los equipos asignados.
Verificar la vigencia de la garantía de herramientas y equipos, informando al área de Compras en caso de presentarse fallas dentro del periodo de cobertura.
Identificar y gestionar la baja de herramientas y activos obsoletos, averiados o en mal estado, coordinando su disposición final con el proceso de Medio Ambiente y registrando la baja.
Brindar soporte administrativo en la gestión de pagos de servicios, elaboración de cuentas de cobro, control de facturas, coordinación de actividades como fumigación, y entrega de elementos de papelería, aseo y vales.
Auditar el consumo autorizado en casinos y restaurantes, reportando cualquier novedad al superior inmediato.