Signos Inmobiliaria, empresa especializada en la gestión de inmuebles para venta, arriendo y administración, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Contable y Administrativo(a) para apoyar el área financiera y administrativa.
Buscamos una persona responsable, organizada, con alto nivel de atención al detalle y conocimientos contables sólidos. Se valorará positivamente experiencia previa en el sector inmobiliario, especialmente en la gestión de cuentas de administración, facturación y manejo de contratos.
Responsabilidades principales
•\tRegistro y control de facturas, cuentas de cobro y soportes contables.
•\tElaboración y seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.
•\tConciliaciones bancarias y revisión de extractos.
•\tApoyo en la preparación de informes contables, financieros y de gestión.
•\tApoyo en la facturación electrónica y validación de retenciones.
•\tArchivo contable y documentación tributaria.
•\tSeguimiento a pagos de administraciones, servicios públicos y demás obligaciones de inmuebles en arriendo o administración.
•\tApoyo a la gestión administrativa de la gerencia y atención de requerimientos contables de clientes internos o externos.
•\tCoordinación con la contadora
•\tManejo de plataformas contables y herramientas como Excel, DIAN, PILA, entre otros.
•\t•\tAtender con amabilidad y eficiencia a clientes internos y externos, resolviendo requerimientos administrativos.
•\tApoyar en la planeación y ejecución de estrategias comerciales, recopilando información, elaborando reportes y coordinando tareas logísticas o de comunicación.
•\tBrindar apoyo en procesos del área de Talento Humano y Bienestar, incluyendo inducción de personal, gestión documental, seguimiento de novedades y organización de actividades internas.
•\tElaborar y revisar comunicaciones internas y externas (comunicaciones, certificados, informes).
•\tHacer seguimiento y control a las actividades de las diferentes áreas de la empresa, asegurando cumplimiento de cronogramas, indicadores y compromisos.