• Registrar y contabilizar operaciones diarias de ingresos, egresos y facturación.
• Conciliar bancos, caja menor e inventarios de cada unidad de negocio.
• Revisar y contabilizar facturas de proveedores, gastos operativos y nómina.
• Apoyar en la elaboración de estados financieros básicos y reportes para la gerencia.
• Preparar información para obligaciones tributarias (IVA, retenciones, renta).
• Llevar control de cuentas por cobrar y pagar, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Apoyar en auditorías internas y externas.
• Realizar arqueos de caja en hoteles y restaurantes.
• Generar reportes de costos y gastos de proyectos de construcción.
• Ingresar la información de las facturas al sistema de la Empresa, cumpliendo con los requisitos establecidos tanto internamente como de ley, garantizando la realización diaria de causación de los gastos que se generan desde los diferentes procesos.
•Expedir certificados de Retenciones practicadas a proveedores (ICA y Fuente) cumpliendo con los requisitos legales.
•Cálculo de impuestos: Asistir en el cálculo y la presentación de los impuestos, incluidos los impuestos sobre la renta, retención en la fuente, RETEICA y el IVA, según corresponda.
•Realizar la transmisión de las nóminas electrónicas ante la DIAN su respectiva causación en el sistema contable.
•Preparar y entregar los informes semanales o mensuales que le sean solicitados
•Apoyar en la preparación de los cierres contables mensuales y anuales
•Mantener la confidencialidad de la información de la compañía que sea de su conocimiento e informar cualquier posible fuga o conocimiento por parte de la competencia.
•Archivar memorandos, conciliaciones, comprobantes de egresos, facturas y demás documentos del archivo contable.
•Brindar asesoría tanto telefónica como personalmente a los diferente proveedores internos y externos, disminuyendo la generación de errores en la realización de trámites con el proceso.
•Cumplir con los indicadores de gestión asignados al cargo
•Gestionar oportunamente los requerimientos del WORKFLOW que le generen las demás áreas
•Realizar la verificación de los documentos, asegurando que todas las transacciones estén respaldadas con la documentación adecuada, como facturas, recibos, órdenes de compra y otros registros financieros.
•Colaboración con otros departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como el de compras, ventas y recursos humanos, para garantizar la precisión de la información financiera y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.
1 a 2 años de experiencia en cargos similares.
Deseable experiencia en sectores de servicios (hotelería, restaurantes) o construcción.