-Gestión contable
Registrar facturas de compras, ventas y gastos en el sistema contable.
Apoyar en la elaboración de comprobantes contables y conciliaciones bancarias.
Revisar y organizar soportes contables (recibos, facturas, extractos, etc.).
Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias (IVA, retenciones, ICA, etc.) bajo supervisión del contador.
Mantener actualizados los libros auxiliares y archivos contables.
Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar.
-Gestión administrativa
Organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones para la gerencia.
Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes/proveedores.
Gestionar mensajería, recepción de paquetes y compras de insumos de oficina.
-Apoyo en gestión financiera
Hacer control de caja menor y legalización de gastos.
Elaborar reportes de flujo de caja básico para seguimiento interno.
Apoyar en la gestión de pagos a proveedores y nómina (si aplica).
- Apoyo transversal
Mantener comunicación con las diferentes áreas para coordinar procesos administrativos y contables.
Colaborar con el contador y la gerencia en tareas especiales.
Velar por el cumplimiento de las políticas contables y administrativas internas.