Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para desempeñar el cargo de Auxiliar Contable y Administrativa.
Su misión será apoyar las operaciones contables de la compañía y brindar asistencia administrativa a su jefe inmediato, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, calendario tributario y la gestión eficiente de la oficina.
Funciones principales
Contables:
· Registrar, clasificar y codificar documentos contables en el software de la empresa.
· Elaborar comprobantes de contabilidad (ingresos, egresos, ajustes, provisiones, etc).
· Conciliar cuentas bancarias y auxiliares.
· Controlar y archivar documentos contables y tributarios.
· Apoyar en la elaboración de informes financieros y declaraciones tributarias.
· Mantener actualizado el calendario tributario y alertar a su superior sobre vencimientos y obligaciones.
Administrativas:
· Gestionar la agenda de su jefe inmediato, incluyendo reuniones, compromisos y plazos importantes.
· Manejar la correspondencia, llamadas y atención al cliente e inversionistas.
· Coordinar logística de reuniones y eventos corporativos.
· Controlar y solicitar suministros de oficina.
· Mantener y organizar archivos físicos y digitales.
· Coordinar con proveedores y otras áreas internas para la correcta ejecución de tareas.
Requisitos:
· Formación técnica o tecnológica en contabilidad, administración o afines.
· Experiencia: De preferencia mínimo un año, en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector inmobiliario o financiero.
Conocimientos:
· Normatividad contable y tributaria vigente.
· Manejo de software contable, World Office.
· Nivel medio o alto en Microsoft Office.
Habilidades:
· Organización y atención al detalle.
· Empatía y gusto por servir.
· Capacidad de multitasking.
· Comunicación asertiva y servicio al cliente.
· Proactividad y gestión del tiempo.
Contrato estable con todas las prestaciones de ley.