Importante empresa ubicada en Medellín, requiere para su equipo de trabajo tecnólogo/a en contabilidad, costos o afines para el cargo de auxiliar contable con mínimo 3 años de experiencia en procesos contables y de facturación.
Habilidades y Competencias Requeridas:
o\tManejo en Excel: Uso de fórmulas, tablas dinámicas, filtros y gráficos para el análisis de datos.
o\tConocimiento, manejo y experiencia en el modulo SCI del Software Ilimitad
o\tCapacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
o\tAlta atención al detalle para asegurar que todos los registros sean precisos.
o\tCapacidad para sugerir mejoras en procesos contables y administrativos.
o\tConocimiento de la contabilidad general y los principios de la contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
o\tCapacidad para comunicarse de manera clara con otros departamentos, clientes y proveedores.
o\tEstar dispuesto a actualizarse constantemente en nuevas herramientas contables, normativas fiscales y procesos internos.
Funciones Principales:
1.\tFacturación:
o\tEmitir facturas de venta según los servicios o productos que maneja la compañía.
o\tAsegurar que las facturas cumplan con los requisitos legales y fiscales (Numero factura, QR, impuestos: Retención en la fuente y Rete Iva).
o\tVerificar que la información de facturación sea correcta y esté actualizada (datos del cliente, montos, productos/servicios).
o\tAsegurarse que la factura queda radicada con el cliente.
o\tEnviar recordatorios a clientes sobre remisiones pendientes de facturación y realizar gestiones para garantizar que sean facturadas en el menor tiempo posible.
2.\tElaboración de recibos de caja:
o\tEmitir y registrar recibos de caja de acuerdo a los ingresos de los clientes.
o\tVerificar la correcta aplicación de pagos recibidos en el sistema contable y administrativo.
o\tMantener un control de los pagos y su correcta contabilización.
3.\tConciliación de cuentas de anticipos y cartera:
o\tRealizar la conciliación periódica de las cuentas de anticipos recibidos.
o\tVerificar que los anticipos se apliquen correctamente a las facturas correspondientes, tanto en las tablas administrativas como en el sistema contable.
o\tMantener un registro actualizado de los saldos de anticipos y su correspondiente aplicación.
o\tGarantizar que los saldos de cartera de la información administrativa correspondan la información contable registrada.
o\tEnviar recordatorios a clientes sobre pagos vencidos y realizar gestiones de cobranza si es necesario.
4.\tRevisión de documentación contable:
o\tVerificar que la documentación de respaldo (facturas, recibos, comprobantes) esté completa y correctamente archivada.
o\tMantener al día la organización de archivos físicos y electrónicos relacionados con los registros contables.