Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nivel de
profesionalismo, a fin de atender
2. Gestionar y ejecutar pagos a proveedores, empleados y otros acreedores,
asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
3. Comparar y ajustar los registros contables de la empresa con los estados de cuenta
bancarios, identificando y resolviendo discrepancias.
4. Ingresar y verificar la información de las facturas en el sistema contable,
asegurando la precisión y completitud de los datos.
5. Preparar y mantener documentación financiera y contable que respalde las
transacciones y cumpla con requisitos legales y de auditoría.
6. Generar y emitir facturas a clientes basándose en la información proporcionada por
el área comercial, asegurando la exactitud de precios y cantidades.
7. Recopilar, analizar y presentar datos de ingresos semanales, identificando
tendencias y variaciones significativas.
8. Preparar y gestionar la documentación necesaria para el envío internacional de
productos, asegurando el cumplimiento de regulaciones aduaneras.
9. Calcular y realizar los pagos correspondientes a las contribuciones del sector
cafetero y tasas de repeso, cumpliendo con las normativas del gremio.
10. Coordinar y gestionar los pedidos de diferentes tipos de café, asegurando el
abastecimiento adecuado y oportuno.
11. Llevar a cabo conteos periódicos de existencias, reconciliar discrepancias y
mantener actualizado el registro de inventario en el sistema.
12. Preparar, etiquetar y gestionar muestras de café al vacío para clientes potenciales o
control de calidad, asegurando la preservación adecuada del producto.
13. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como autorizaciones de viaje,
contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de
gastos, informes, trámite de facturas y otros.
Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites
diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de
personal, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema
financiero, sistema de gestión, etc.
15. Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar
información precisa y oportuna, cuando así se le solicite.
16. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas:
gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
17. Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
18. Ejecutar otras tareas propias del puesto.