- Actualizar y mantener la información de los clientes en los sistemas contables y administrativos, cuando sea requerido.
- Contabilizar oportunamente los soportes contables y registrar los egresos correspondientes a compras y servicios en los módulos habilitados para ello.
- Brindar soporte básico a clientes internos y externos en temas contables cuando sea necesario.
- Ejecutar correctamente los procesos de retención en la fuente y demás obligaciones fiscales aplicables, así como garantizar su correcto archivo.
- Generar reportes de seguridad social, realizar los egresos correspondientes y verificar que los pagos coincidan con las cuentas registradas en el sistema.
- Preparar y enviar las prestaciones sociales generadas para su respectiva revisión antes de realizar los pagos, garantizando la corrección de posibles errores.
- Calcular el Ingreso Base de Cotización (IBC) para prestadores de servicios conforme a la normatividad vigente, su notificación por los canales regulares.
- Realizar las debidas retenciones, emitir los documentos soporte y solicitar los certificados de retención en la fuente correspondientes a cada período gravable.
- Generar conciliaciones bancarias de manera periódica y asegurar la correcta correspondencia entre los movimientos bancarios y los registros contables y revisar convenios crediticios.
- Gestionar y enviar la nómina electrónica de manera quincenal o mensual a través del sistema contable, cumpliendo con los plazos establecidos por la DIAN.
- Garantizar la total confidencialidad sobre la información financiera, contable y administrativa de la empresa.
- Realizar balances de prueba, revisión de saldos y análisis contable al cierre de los períodos anuales.
- Efectuar el cuadre de caja de todas las sedes de la empresa.