Buscamos un Auxiliar Contable para incorporarse a importante empresa dedicada a las artes gráficas.
El candidato seleccionado se encargará de garantizar la correcta emisión de facturas, el control y seguimiento de la cartera de clientes, asegurando la gestión eficiente de cobros y pagos, y el cumplimiento de las normativas contables y fiscales.
Funciones:
• Recepción y revisión de órdenes de trabajo (OT) para verificación de productos y facturación.
• Solicitud y seguimiento de órdenes de compra a clientes.
• Elaboración y envío de facturas según los requerimientos de clientes y comerciales. (Las de montos superiores a $10.000.000 se envían a aprobación).
• Actualización semanal del cuadro de cuentas por cobrar para llevar el control de la cartera existente
• Registro de facturas diarias y elaboración del informe de cartera mensual.
• Generación de pre-facturas para exportaciones, muestras o anticipos.
• Elaboración de cuentas de cobro internas y externas.
• Seguimiento a las cuentas en cartera, contactando a los clientes para gestionar pagos.
• Conciliación de cuentas bancarias, verificación de pagos, anticipos y saldos pendientes de cobro.
• Diligenciamiento de formatos para la creación de clientes y participación en licitaciones, exportaciones o importaciones.
• Apoyo en la solicitud de certificados de retención de ICA (bimestral) y retefuente(anual)
• Coordinación con el área de producción para conocer el estado de las entregas. Atención a requerimientos de clientes en relación con facturación y cartera.
• Apoyo en tareas relacionadas con facturación y cartera, como la verificación de la entrega a través de la remisión.
• Actividades de apoyo en la recepción durante tiempos de descanso.
Requisitos:
• Habilidades de orientación a resultados, trabajo en equipo y enfoque detallado.
• Experiencia previa de mínimo 2 años en procesos de facturación y cartera.
• Técnico o tecnológico en contabilidad, administración o afines.
• Manejo de software contable y herramientas ofimáticas. Indispensable Siigo Nube.
Ofrecemos:
Horarios: Lunes a Jueves 7:30 a 5:00 pm y Viernes de 8:00 am a 6:30 pm
Salario: $2.600.000 + Prestaciones de Ley.
Si tienes interés en unirte a un equipo dinámico y estás buscando un desafío que combine tu pasión por las artes gráficas con tu habilidad contable, esta podría ser tu oportunidad.
Aporta tu experiencia y tu talento para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos financieros.