En CONEXPRESS LOGISTICS, empresa especializada en logística buscamos un Auxiliar Contable para apoyar la gestión financiera y contable. Esta persona trabajará de la mano con el contador, asegurando la correcta facturación, el seguimiento a cartera, el registro de costos y la organización de la información contable.
Responsabilidades principales
Facturación y Cartera:
-Generar facturas electrónicas en SIIGO de acuerdo con la normativa vigente.
-Hacer seguimiento a la facturación enviada y verificar la correcta recepción por parte de los clientes.
-Realizar control y gestión de cuentas por cobrar, enviando recordatorios y reportando cartera vencida.
Registros Contables y Costos:
-Ingresar en SIIGO los costos asociados a la operación (combustible, peajes, nómina operativa, proveedores logísticos).
-Registrar comprobantes contables, cuentas por pagar y legalizaciones de caja menor.
-Mantener actualizados los reportes de ingresos y egresos para control interno.
Apoyo al Contador:
-Entregar oportunamente la documentación y soportes para cierres mensuales y presentación de informes.
-Apoyar en la preparación de información para declaraciones tributarias y obligaciones fiscales.
Control Interno y Reportes:
-Conciliar cuentas bancarias y movimientos.
-Preparar informes de facturación, cartera, egresos y costos para la Gerencia.
Apoyo Administrativo:
-Custodiar y organizar archivos contables físicos y digitales.
-Coordinar con el área administrativa la legalización de anticipos y viáticos.
-Mantener comunicación constante con áreas operativas y comerciales para validar información de facturación y recaudos.
Requisitos
Formación: Técnico, tecnólogo en Contaduría Pública o afines.
Experiencia mínima: 1 año en cargos similares, preferiblemente en empresas de logística, transporte o servicios.
Manejo de software contable SIIGO deseable.
Conocimientos en facturación electrónica, cartera y conciliaciones bancarias.
Habilidades de organización, análisis, comunicación y manejo de Excel intermedio/avanzado.
Ofrecemos
Contrato laboral directo con la empresa. todas las prestaciones de ley.
Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa en expansión.
Estabilidad laboral y trabajo en un equipo dinámico.