Estamos en búsqueda de un auxiliar de contabilidad
FORMACION ACADEMICA
Técnico en contabilidad o áreas afines,
EXPERIENCIA
Dos años de experiencia en posiciones de soporte contable, preferiblemente en empresas de servicios como agencias de publicidad o marketing. Esta experiencia debería incluir tareas básicas de registro y archivo en entornos con múltiples transacciones diarias, demostrando capacidad para seguir instrucciones y manejar volúmenes moderados de documentación bajo supervisión.
Tareas Detalladas
En una empresa de publicidad, el auxiliar contable se enfoca en tareas de soporte operativo bajo la guía del equipo contable senior, ayudando a mantener los registros actualizados en un sector con transacciones frecuentes por campañas y proveedores creativos. Entre estas tareas, incluye :
El registro diario de facturas de clientes por servicios publicitarios en el sistema Helisa NIFF, ingresando datos como montos de campañas digitales o impresas y aplicando causaciones básicas según instrucciones del contador para asegurar que los ingresos se registren en el período correcto.
Apoya en la recepción y archivo de facturas de proveedores, como pagos a freelancers o agencias de medios, registrando los gastos en el software contable y preparando la documentación para revisiones posteriores.
Para conciliaciones bancarias, asiste comparando extractos bancarios con registros internos, anotando diferencias simples para que el contador las resuelva, lo que ayuda a mantener la precisión en transacciones relacionadas con cobros de clientes o pagos de campañas.
En legalizaciones de cajas menores, recopila y organiza comprobantes de gastos menores, como compras de materiales para producciones publicitarias, ingresando la información en el sistema y preparando reportes básicos para aprobación.
Adicionalmente, auxilia en el procesamiento de nómina, calculando deducciones estándar bajo supervisión para generar pagos mensuales. Finalmente, colabora en la preparación de documentos para declaraciones de impuestos, compilando datos simples de ventas y compras publicitarias para que el equipo senior complete los formularios, asegurando que toda la información esté organizada y lista para revisiones fiscales.
Cualidades Personales y Competencias
Se busca a alguien proactivo en el cumplimiento de tareas asignadas, que identifique y reporte oportunamente cualquier inconsistencia básica para que sea atendida por el supervisor, contribuyendo así a la eficiencia en un sector dinámico.
La atención al detalle es esencial para verificar la exactitud en el ingreso de datos y el archivo de documentos, minimizando errores en un entorno con plazos ajustados por campañas.
Otras cualidades incluyen una actitud colaborativa para asistir al equipo contable y otros departamentos, como el creativo, en la entrega de información básica, y habilidades organizativas para manejar documentación en volúmenes moderados.
CONDICIONES
MODALIDAD VIRTUAL
BOGOTA
SMLV + Prestaciones de Ley
Apoyo auxilio de alimentación $ 290.380
LUNES A JUEVES DE 8 AM A 6 PM Y VIERNES DE 8 AM A 5 PM