estamos buscando un Auxiliar de Compras proactivo, responsable y comprometido para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de una variedad de funciones relacionadas con la gestión de compras, proveedores, inventarios y control de órdenes de compra, contribuyendo de manera crucial al correcto funcionamiento de la compañía.
Responsabilidades:
Actualizar permanentemente el listado de proveedores inscritos y aprobados.
Recibir y registrar las solicitudes de compra presentadas por las diferentes áreas de la empresa.
Solicitar y realizar el análisis de las cotizaciones recibidas de los proveedores, para elaborar el cuadro de adjudicación de compras.
Organizar cuadros comparativos para el Comité de Compras, según montos establecidos y estudio previo de cotizaciones.
Seleccionar los proveedores y elaborar las órdenes de compra según las cuantías fijadas en el procedimiento de compras.
Realizar seguimiento a las órdenes de compra y mantener informados a los usuarios sobre el estado de su solicitud.
Recibir y verificar las mercancías de los proveedores de acuerdo con la orden de compra.
Entregar los elementos solicitados y autorizados a las diferentes áreas.
Planificar, realizar y controlar el inventario, informando sobre elementos obsoletos o dañados para dar de baja y remitir la información a contabilidad.
Recibir las facturas, legalizaciones de anticipo y reembolsos de caja menor de proveedores y empleados, revisando, asignando el centro de costos y aprobando o rechazando según las tareas del flujo.
Rendir informes al Director Administrativo y Financiero sobre los resultados del proceso de compras.
Atender las requisiciones de mantenimiento y reparaciones locativas de manera oportuna.
Evaluar a los proveedores de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Garantizar el cumplimiento de la política integral y los objetivos de los Sistemas de Gestión implementados en la empresa.
Experiencia mínima de 2 años en funciones similares (preferible en compras y gestión de proveedores).
Conocimiento en manejo de inventarios y control de compras.
Habilidad para realizar análisis de cotizaciones y negociar con proveedores.
Manejo de herramientas de oficina (Excel intermedio Word, etc.).
Capacidad de trabajo en equipo, organización y manejo de prioridades.
Compromiso con el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas.