Importante empresa del sector de pinturas ubicada en Medellín requiere para conformar su equipo de trabajo tecnólogo(a) y/o profesional recién egresado o de últimos semestres de Comercio Exterior o carreras afines, con experiencia mínima de un año en labores afines a importaciones y exportaciones, preferiblemente con manejo de agencias aduaneras, Excel intermedio, análisis de datos.
Misión del cargo:
Soportar el proceso de importaciones y exportaciones, ejecutando actividades operativas de gestión documental, normativo y procedimientos del área, para asegurar cumplimiento a los distintos requerimientos de información y asegurando el nivel de servicio al cliente interno.
Funciones principales:
-Creación y actualización de proveedores en nuestro ERP recopilando toda la documentación establecida por las políticas de la compañía y garantizando el almacenamiento en el lugar designado para una buena trazabilidad.
-Realizar causación de facturas derivadas de las operaciones de importación y exportación (puertos, navieras, agencia de aduanas y otros proveedores logísticos) con el objetivo de que se puedan visualizar los gastos en el sistema y dar cumplimiento a los cierres establecidos por la compañía. Garantizar el flujo correcto de las facturas hacia Contabilidad y Tesorería con el fin de cumplir con los plazos establecidos con los proveedores.
-Gestionar el proceso de Contenedores, realizando seguimiento y alertas desde el arribo hasta la devolución de los equipos, incluyendo reclamaciones y/o reintegros y liberaciones en puerto. Realizar reportes periódicos de sobrecostos presentados en la operación para definir acciones de mejora.
-Actualización y diligenciamiento de documentos generales de proveedores, dando respuesta a los distintos requerimientos que establece la ley sobre el tratamiento de datos, lavados de activos e información financiera y legal de la compañía.
-Tramitar los poderes (Vobo Jurídica, firma Representante Legal y autenticación en Notaria) y demás documentos aduaneros necesarios para realizar las operaciones de Comercio Exterior. Actualizar repositorio interno para control de vigencias.
-Actualizar documentos e información en el LRP, como herramienta definida por Comex para el manejo y trazabilidad de las operaciones. Igualmente actualizar información de las Declaraciones de Importación en nuestro ERP y realizar apertura de embarques.
-Apoyar el proceso de sistemas especiales Plan Vallejo, Criterios de origen, Registros de Productor Nacional, Planillas A y B.
Horario laboral de Lunes a Viernes de 6:30am a 4:30am
Salario: $2.230.000 + prestaciones sociales
Contrato laboral: Obra o labor por medio de temporal.