La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar del Centro de Administración Documental para la sede Pereira.
El objetivo del cargo es desarrollar labores de orientación y aplicación de todas las técnicas archivísticas en el centro de administración documental de la institución; conforme a las normas establecidas en la materia, coadyuvando en la resolución de trámites, procedimientos, procesos y/o cualquier actividad, que tenga incidencia directa en las necesidades del servicio.
Principales funciones:
Revisar los mensajes que llegan a las diferentes bandejas de correos institucionales
Recibir la correspondencia interna y externa para verificarla, relacionarla con los diferentes asuntos y direccionarla a las diferentes oficinas productoras.
Verificar la recepción, radicación, y distribución de los documentos que se reciben a través de la taquilla única de correspondencia, mediante el aplicativo tecnológico existente y de acuerdo con lo establecido en el sistema integrado de Gestión, de manera oportuna y eficiente.
Clasificar y distribuir la correspondencia en físico y digital a través del aplicativo a las diferentes unidades administrativas y académicas
Digitalizar e indexar los documentos al sistema de información documental.
Apoyar en las diferentes actividades de gestión documental y archivo que se presenten de acuerdo a las necesidades del proceso.
Perfil del cargo:
Formación: técnico en administración de archivo, gestión documental o afines
Experiencia: mínimo un (1) año realizando funciones similares
Conocimientos adicionales: ortografía y redacción, digitalización, herramientas TIC y ofimática
Condiciones del cargo:
Salario: $ 1.610.000 + prestaciones sociales
Horario: lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm
Tipo de contrato: término fijo
Modalidad de trabajo: presencial
Si cumples con el perfil, no dudes en postularte y haz parte de una Institución donde formamos profesionales humanos para una sociedad más humana.