a. Revisión y organización de los documentos, según su tipo y archivo de este, para su posterior causación y futuras auditorias. (archivo físico y digital). Los soportes como facturas de compras (distinto a las órdenes de compra) de bienes y prestación de servicios son recibidos por el área de contabilidad, estos llegan de manera física y/o a través del correo electrónico de la empresa, asignado. La información física y digital, debe ser archivada junto con los documentos de causación, que se elabora en el aplicativo contable. b.
Causación de información contable en el aplicativo contable que disponga Calmark Pharma SAS. c. Llevar y controlar el archivo fisco y digital de la información de contable, en los casos que aplique deberá ser llevada estar en carpetas con todos los soportes necesarios, para tenerlo como evidencia para futuras auditorías internas y externas, por requerimiento de la misma administración y/o contador.
Para efectos del archivo digital, este se cargará en las carpetas digitales habilitadas por LA EMPRESA, para que pueda ser controlada y consultada por las personas asignadas por la administración de la empresa y el contador. d. Apoyo en verificación de: nomina, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales. Si bien, las liquidaciones de nómina, prestaciones sociales y demás relacionadas con empleados, la realiza un área diferente a contabilidad, deberá apoyar en la verificación de la información sea cargada de manera correcta al sistema contable a través de los demás aplicativo utilizados en Calmark Pharma SAS., es decir que la información financiera y contable sea correcta y conforme a las normas contables actuales.