Empresa de desarrollo se encuentra en la búsqueda de personal con formación tecnólogo/a en gestión administrativa o gestión humana para ocupar el cargo de asistente administrativo y de gestión humana, que cuente con 2 años de experiencia realizando funciones administrativas, servicio al cliente y gestión humana estará encargada de acompañar las labores de tipo administrativo del personal y de la gerencia, a continuación se describen.
Funciones:
Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
Reporte de novedades de nómina, pago de seguridad social, ingreso y retiro de personal, manejo a aprendices
Coordinar pagos y manejo de dinero
Preferiblemente con conocimientos básicos de inglés.
Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
Servicios de oficina y administrativos
Servicio al cliente
Manejo de las TIC.
Destrezas:
Comprensión de lectura
Escucha activa
Redacción de textos
Comunicación asertiva
Relaciones interpersonales
Orientación al servicio
Gestión del tiempo.
Salario: $ 2.500.000 + prestaciones sociales.
Horarios: Lunes a viernes de 7:00 a 4:00 p.m.
Tipo de contrato: Fijo renovable.
Lugar de trabajo: El Poblado - Medellín.