Importante empresa del sector Transporte se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar administrativo y contable para realizar actividades administrativas que contribuyan al correcto y eficaz funcionamiento de las oficinas y vehículos propios de la compañía, a través de compras, diligenciamiento de documentos y trámites solicitados.
Tu día a día consistirá en:
Vinculación de asociados de negocio tal como proveedores.
Actualización correcta y completa de proveedores administrativos.
Gestionar tramites documentales de los vehículos propios, tales como traspasos, duplicados, actualización.
Realizar cotizaciones y compras previamente autorizadas.
Efectuar el registro en el sistema de los anticipos a proveedores y tarjetas corporativas a través de los comprobantes de egreso.
Registrar y contabilizar préstamos autorizados a los trabajadores en las empresas asignadas.
Registrar y contabilizar descuentos a trabajadores.
Registrar y contabilizar los traslados realizados entre cuentas bancarias de la organización.
Controlar inventario de aseo, cafetería.
Registrar y controlar y los activos entregados a los trabajadores para desempeñar su cargo.
Archivar los documentos y soportes que se generen en el desarrollo de sus funciones.
Controlar envío de archivo físico documental de la empresa.
Redacción de informes, oficios, circulares, entre otros de acuerdo a solicitud.
Control de Llaves para todas las sedes.
Recepción de correspondencia
Realizar control de ingreso y salida de visitantes.
Requisitos:
Técnico o tecnólogo en administración o carreras afines.
Experiencia mínima de un (01) año en cargos similares.
Especificaciones:
Horarios: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Contrato a termino Indefinido.