1.\tApoyo a la Gerencia y al equipo comercial
\t• Asistir en tareas administrativas, de coordinación y logística.
\t• Manejo de agenda, llamadas y correspondencia.
2.\tGestión documental y archivo
\t• Organizar, actualizar y custodiar documentos físicos y digitales.
\t• Manejo de contratos, facturación, escrituras, mandatos y documentos legales.
3.\tAtención y servicio al cliente
\t• Recepción y orientación a clientes en oficina.
\t• Atención de llamadas, correos y mensajes de clientes potenciales y actuales.
\t• Seguimiento a solicitudes, quejas y reclamos.
4.\tGestión de contratos y trámites
\t• Elaboración y seguimiento de contratos de arrendamiento, compraventa y mandatos.
\t• Radicación y control de reclamos ante entidades de servicios públicos.
\t• Apoyo en trámites relacionados con servicios públicos de los inmuebles.
5.\tSoporte comercial y mercadeo
\t• Publicación y actualización de inmuebles en portales web y redes sociales.
\t• Registro y seguimiento de visitas a inmuebles.
6.\tGestión financiera básica
\t• Revisión de caja diaria
\t• Manejo de recibos, comprobantes y reportes.
7.\tRedacción y comunicación
\t• Elaboración de informes periódicos para la gerencia.
\t• Redacción y transcripción de cartas, correos y documentos administrativos.
8. Apoyo logístico y operativo
\t• Coordinación de reuniones y eventos internos o con clientes.
\t• Preparación de material de apoyo y documentos.
9.\tOtras funciones asignadas por la gerencia
\t• Cualquier tarea afín que garantice el correcto funcionamiento administrativo de la inmobiliaria.