• Recepcionar, revisar y verificar los documentos físicos para trámite.
(Facturas, legalizaciones, hoja de vida)
• Elaborar los diferentes documentos ordenados por Gerencia y/o área de recursos humanos.
• Control de Dotacion
•Legalizacion de caja menor
• Solicitar papelería y suministro de aseo.
• Apoyo selección
• Llevar el control sobre la correspondencia recibida y salida
• Organizar y velar por el correcto manejo del archivo de la oficina.
• Leer, revisar y tramitar los correos electrónicos.
• Atender y orientar al personal interno y externo.
• Atender y orientar las llamadas telefónicas fijas.
• Reportar por escrito todo error, peligro y evento no deseado.
• Participar en las actividades de Bienestar como apoyo.
• Las demás funciones que sean asignadas.
• Llevar el control del suministro de la dotación del personal administrativo y operativo.
• Gestionar requerimiento realizado por los colaboradores.
• Gestionar requerimiento del personal externo.
* Apoyo operativo.
SMLV + 300.000 - Aux de transporte
Indispensable contar con vehículo con el objeto de movilizarse entre sedes.