Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a (Operaciones), Técnico o Tecnólogo - En carreras administrativas - financieras, con 1 año de experiencia en cargos similares, en MEDELLIN
CONOCIMIENTOS:
Manejo Excel y paquete Office
Manejo en SAP
FUNCIONES:
1. Realizar el procedimiento de inscripción de proveedores acorde con la política de compañía.
2. Generar las Solicitudes de pedido, OC y HES en SAP autorizadas por el Jefe de Operaciones y realizar las imputaciones de acuerdo con el ppto.
3. Crear las HES indicadas por el jefe de operaciones, hacer seguimiento a su aprobación, facturación y liberación por parte del CM.
4. Gestionar el envío de facturas por parte de los proveedores.
5. Gestionar el cargue, envió y pago de facturas de servicios públicos, locales vacantes, zona común.
6. levar el control en Excel de la emisión de OC y HES para control con jefe de operaciones, para OPEX y CAPEX
7. Realizar revisión de las provisiones de gastos del MAS acorde a los controles para servicios de facilities, servicios públicos, parking, etc.
8. Mantener actualizado el archivo de control de compras y controlar del área
9. Apoyo en gestión de contratos del área, actualizaciones en vigencias, nuevos contratos, etc.
10. Gestionar con el apoyo del jefe de operaciones las pólizas para los contratos o las OC que lo requieran.
11. Archivar la documentación de acuerdo con el control de archivo establecido en el área..
12. Realizar el seguimiento al control de fumigación del mall.
13. Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
14. levar cuadro de control del Retie entregado por los locales.
15. Hacer la gestión y control mensual de la instalación de las pastillas correspondientes al tratamiento microbiológico de las trampas de grasa de los locales.
16. Apoyo en trámite y legalizar anticipos
17. Notificar a cada ingeniero ambiental del mall la recepción de las quejas, preguntas o reclamos por parte de los locatarios relacionadas con las inspecciones ambientales.
18. Apoyar al jefe de operaciones en la ejecución, seguimiento y cierre de capex
19. Llevar el control de inventario de llaves
20. Recibir y escanear las actas de entrega, recepción y apertura de los locales y archivarla magnéticamente en el área de operaciones, enviarlas físicas al área legal y enviarlas por correo al área comercial. Enviar vía correo certificado o correo electrónico las respuestas de las PQR recibidas en el área.
21. Descargar la facturación de servicios de voz y datos e internet de los contratistas y puntos del mall y tramitar su pago de acuerdo con el procedimiento.
22. Revisión y seguimiento de los inventarios de consumo de contrato de aseo en insumos como papel higiénico y jabón de manos.
23. Controlar las hojas de seguridad y fichas técnicas de los insumos químicos usados por los proveedores de limpieza y mantenimiento, asegurando que cumplen con el sistema globalmente armonizado
SALARIO:
$1.694.230 + Aux de transporte legal + todas las prestaciones de ley
HORARIO:
Lunes a Sábado hasta medio día