¡Asistente Administrativo/a
¿Sos una persona organizada, proactiva y extrovertida con al menos un año de experiencia en gestión de citas y correo electrónico? ¿Te sentís cómodo/a con herramientas digitales como Calendly y LinkedIn, y tenés habilidades para comunicarte eficazmente, incluso en un ambiente acelerado? Si además tenés un inglés intermedio y te animás a buscar proveedores en LATAM, ¡esta oportunidad en Barranquilla es para vos!
¿Qué Buscamos?
Experiencia mínima de un año en roles administrativos o de gestión.
Inglés básico: Podrás comunicarte sin problemas en situaciones que lo requieran.
Competencia digital: Manejo de herramientas como Calendly, LinkedIn y plataformas de correo electrónico.
Habilidad de comunicación: Capacidad para hablar con proveedores, atender llamadas telefónicas y responder tickets.
Altamente organizado/a: Podés gestionar múltiples tareas y prioridades sin perder el rumbo.
Buenas habilidades de comunicación escrita: Tu redacción es impecable y, si usás Grammarly, ¡mucho mejor!
Personalidad extrovertida y agradable: Te gusta interactuar con todo tipo de personas y partes interesadas.
Adaptabilidad: Sos ingenioso/a, te adaptás fácil a los cambios y podés dar respuestas rápidas.
Automotivación: Trabajás de forma independiente, tomás la iniciativa y sos proactivo/a.
Resiliencia: Te desenvolvés bien en entornos dinámicos y de ritmo rápido sin agobiarte.
Responsabilidades Clave
Establecimiento de citas: Vas a programar y gestionar citas, asegurándote de que se confirmen y se cumplan.
Gestión del correo electrónico: Organizarás y manejarás la bandeja de entrada, incluyendo el spam y la correspondencia con clientes, garantizando respuestas oportunas y una comunicación clara.
Gestión de calendarios: Llevarás un seguimiento detallado de eventos próximos y planes de viaje.
Captación de proveedores en LATAM: Serás clave en la búsqueda y contacto inicial con proveedores en la región.
Atención telefónica y de tickets: Darás soporte y responderás a las consultas por teléfono y a través de tickets.