En Trazos Urbanos S.A.S., estamos buscando un(a) Auxiliar Administrativo(a) proactivo(a), detallista y con excelentes habilidades de organización para integrarse a nuestro equipo. La posición se desempeñará principalmente en la recepción, por lo que buscamos a alguien con muy buena presentación personal y actitud de servicio.
Requisitos para el puesto:
- Técnico/a o tecnólogo/a en carreras afines.
- Experiencia previa en puestos administrativos o relacionados.
- Conocimiento y dominio de software de oficina, incluyendo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicación efectivas tanto escritas como verbales.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
- Habilidades básicas de resolución de problemas.
- Atención al detalle y proactividad para anticipar las necesidades del equipo y tomar medidas preventivas.
Responsabilidades principales:
- Gestionar y organizar la documentación y archivos de forma ordenada y accesible.
- Realizar tareas administrativas generales, como la organización de reuniones, la reserva de viajes y la gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones, manteniendo una estructura y formato coherentes.
- Realizar tareas básicas de contabilidad, como el registro de facturas de proveedores.
- Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos y tareas asignadas.
Si eres una persona organizada, orientada a los detalles y capaz de trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico, ¡nos encantaría conocerte! envía tu solicitud con tu currículum actualizado.