Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo, documental y operativo a las distintas áreas de la organización, garantizando eficiencia en la gestión interna, atención al cliente y cumplimiento de procesos contables y financieros.
Funciones principales
Administrativas:
•\tArchivar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital.
•\tRedactar cartas, informes, actas y documentos internos.
•\tRecibir llamadas, correos y visitas; canalizar requerimientos.
•\tManejar facturas, cobros, pagos y control de gastos menores.
•\tProgramar citas, reuniones, viajes o eventos.
•\tApoyar logísticamente a otras áreas y supervisar insumos de oficina.
•\tUsar herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico, bases de datos).
•\tHacer seguimiento a tareas administrativas, entregas y vencimientos
Financieras:
•\tManejar sistemas internos como CRM, ERP financiero y plataformas de consulta de riesgo.
•\tGarantizar la confidencialidad y cumplimiento normativo en la gestión de información financiera.
•\tGestionar documentación como solicitudes de crédito, pagarés, certificaciones y extractos.
•\tRadicar y hacer seguimiento a operaciones (créditos, pagos, desembolsos).
•\tApoyar al equipo comercial en la recopilación de requisitos y agendamiento de citas.
•\tProgramar reuniones, manejar correspondencia y caja menor (si aplica).
Requisitos
•\tTécnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables o afines.
•\tExperiencia mínima de 2 años en cargos similares.
•\tManejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas.
•\tConocimiento en procesos contables básicos y plataformas financieras.
•\tHabilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
Beneficios
•\tEstabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.
•\tOportunidades de aprendizaje y desarrollo.
•\tParticipación en procesos clave de la organización.
•\tBonos adicionales negociables por cumplimiento de objetivos y metas.
•\tOpciones de crecimiento y mejoramiento de condiciones salariales.