¿Te apasiona el orden, la gestión documental y el trabajo en equipo?
En nuestra compañía buscamos un Auxiliar Administrativo que quiera crecer con nosotros y apoyar procesos clave en el área de arrendamientos y administración de inmuebles.
Misión del cargo
Brindar soporte administrativo integral en los procesos de arrendamiento, administración de inmuebles y desocupaciones, garantizando la correcta gestión documental, el cumplimiento de los tiempos y la calidad del servicio al cliente interno y externo.
Responsabilidades
Cargar contratos de arrendamiento y administración en el sistema de gestión, asegurando su cumplimiento legal y empresarial.
Verificar el avance de las firmas electrónicas, gestionar objeciones y garantizar su resolución.
Tramitar solicitudes de inventarios a través de la plataforma y coordinar procesos de desocupación.
Armar y revisar paquetes de legalización documental para archivo y custodia.
Registrar información en plataforma para el pago de referidos y entrega de datos al área de contabilidad.
Administrar caja menor: registros de movimientos, comprobantes y cierres periódicos.
Atender solicitudes, PQRS y trámites de clientes internos y externos, asegurando un servicio oportuno y cordial.
Brindar soporte en radicación, organización y seguimiento de documentos legales.
Requisitos
Formación académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en labores administrativas, preferiblemente en el sector inmobiliario o de servicios.
Conocimientos específicos:
Manejo de plataformas de gestión de arrendamientos y herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Conocimientos básicos en procesos contables (caja menor, pagos, comprobantes).
Condiciones laborales
Contrato: Término indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
Salario: $1.660.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.