Empresa de la ciudad requiere Asistente Administrativo para apoyar los procesos internos de oficina, gestión documental y atención al cliente. La persona seleccionada será responsable de garantizar el correcto flujo de información, organización y apoyo operativo en las diferentes áreas de la empresa.
Funciones principales:
Gestión de comunicaciones: atender y filtrar llamadas telefónicas, recibir y distribuir correspondencia física y electrónica, redactar respuestas a correos y comunicaciones rutinarias.
Organización de oficina: programar reuniones, citas y eventos; organizar y archivar documentos siguiendo los procedimientos internos; mantener actualizado el control de inventarios y suministros.
Soporte administrativo: elaborar, editar y archivar documentos; realizar copias, escaneos y envío de mensajería; coordinar la recepción de visitas y proveedores.
Manejo de datos y sistemas: ingresar y actualizar información en bases de datos, hojas de cálculo (Excel) y sistemas de gestión interna.
Apoyo financiero: colaborar en tareas de facturación, seguimiento de pagos, control de gastos y apoyo a contabilidad básica.
Atención al cliente y coordinación: interactuar con clientes internos y externos, y coordinar actividades o desplazamientos requeridos por la dirección o el área administrativa.
Requisitos:
Nivel educativo: Técnico en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia mínima de 6 meses en cargos similares.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
Habilidades en organización, comunicación, trabajo en equipo y atención al detalle.
Condiciones laborales:
Salario: SMLV + bonificación.
Tipo de contrato: Indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.