Empresa requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo/a, con mínimo un (1) año de experiencia en procesos de gestión administrativa, preferiblemente en el sector inmobiliario o en áreas afines. Se requiere con conocimiento en bases de datos, gestión de archivos y orientación al servicio al cliente.
Formación académica: Técnica o tecnología en administración o carreras afines.
Requerimientos para el cargo:
- Manejo de herramientas ofimáticas.
Misión del cargo: Garantizar la gestión administrativa y operativa de los inmuebles administrados por la empresa, asegurando el pago oportuno de las cuotas de administración, la elaboración y entrega de los informes requeridos por las autoridades, y la ejecución de los procesos relacionados con desocupaciones, devolución de depósitos y pagos de servicios públicos, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos internos.
Funciones:
- Apoyar la elaboración de contratos de arrendamiento, promesas de compraventa y otros documentos legales relacionados con los inmuebles administrados, asegurando su correcta formalización, legalidad y archivo.
- Tramitar y gestionar el pago oportuno de las cuotas de administración ante las copropiedades correspondientes.
- Elaborar y enviar los informes solicitados por las alcaldías de los municipios donde se encuentran los inmuebles administrados, cumpliendo los requisitos normativos y plazos establecidos.
- Tramitar el pago de los servicios públicos de los inmuebles en proceso de desocupación.
- Gestionar la devolución de depósitos a ex arrendatarios y propietarios conforme a los procedimientos establecidos.
Competencias laborales: Trabajo en equipo, planificación y control, capacidad de análisis y capacidad de gestión.
Salario: $1.960.000 + bono pluxe canasta ($240.000) después del periodo de prueba + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: Término indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 6:30 a.m. a 5:00 p.m.
Lugar de trabajo: Sabaneta.