Profesionales sean ustedes bienvenidos como auxiliar administrativo de apoyo en oficinas sus tareas estarán relacionadas en organiza y realiza tareas administrativas para asegurar el buen funcionamiento de una empresa, como la gestión de documentos, atención al cliente, manejo de correspondencia, actualización de archivos, coordinación de agendas y entrada de datos.
Debe ser una persona organizada, proactiva, con habilidades de comunicación, atención al detalle y manejo de herramientas ofimáticas.
Funciones principales
Gestión de documentos y correspondencia:
Recibir, clasificar, archivar y distribuir documentos, así como gestionar el correo electrónico y la correspondencia entrante y saliente.
Atención al público y comunicaciones:
Atender llamadas telefónicas y recibir a visitantes, sirviendo como punto de contacto e información.
Organización y apoyo:
Mantener los archivos y la documentación organizada, programar reuniones y citas, y coordinar eventos.
Entrada y gestión de datos:
Introducir información en sistemas informáticos y bases de datos, realizando cálculos básicos como la preparación de facturas.
Apoyo general:
Colaborar con personal de otros departamentos, realizar tareas de fotocopiado y escaneo, y asistir a superiores en sus funciones.
Habilidades y competencias requeridas
Habilidades de organización:
Capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantener el orden en la información y los archivos.
Comunicación:
Habilidades para la comunicación oral y escrita, incluyendo una buena atención al cliente y empatía.
Habilidades técnicas:
Manejo de programas de ofimática, procesadores de texto, hojas de cálculo y herramientas de correo electrónico.
Atención al detalle:
Capacidad para ser observador y no pasar por alto detalles importantes en la documentación y los procesos.
Proactividad:
Tomar la iniciativa y ser proactivo en las tareas para asegurar la eficiencia de la oficina.