Funciones – Operaciones Logísticas
Gestión Operativa:
Programar y coordinar la operación diaria con base en el MRP, disponibilidad de vehículos, conductores y recursos.
Asegurar la programación y salida de vehículos adicionales según necesidad del cliente, incluyendo fines de semana.
Garantizar el cierre diario de la operación e informar novedades.
Control Documental y Legalizaciones:
Realizar legalizaciones de manifiestos y conciliación de anticipos en el sistema SAT.
Verificar y controlar gastos (movilización, peajes) conforme a los parámetros definidos.
Ejecutar el control de cumplidos y legalizaciones para facturación oportuna.
Depurar y anular OCs con inconvenientes.
Preservar, archivar y controlar documentos según políticas del SIG.
Seguimiento y Soporte Administrativo:
Realizar el cuadre diario de caja según el turno y tipo de operación.
Gestionar archivos físicos y digitales (actas, OC, correspondencia, documentos de clientes y proveedores).
Tramitar incapacidades y accidentes laborales en SIANT y SST.
Comunicación y Coordinación:
Mantener comunicación constante con clientes, conductores y áreas operativas para manejo de novedades.
Reportar incidentes y asegurar cumplimiento de normativa legal.
Dar seguimiento a requerimientos y comunicaciones pendientes.
Soporte a la Gestión de Información:
Registrar y mantener actualizada la información operativa (urbano, pueblos, nacional) en el sistema.
Elaborar reportes e informes solicitados por el facilitador de operaciones.