Importante entidad del sector público requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo/a, con experiencia de un (1) año relacionada en labores administrativas o manejo documental.
Formación académica: Bachiller académico/a.
Requerimientos para el cargo:
Manejo de programas informáticos: Word, Excel, PowerPoint y bases de datos.
Misión del cargo: Realizar actividades de apoyo administrativo relacionadas con la recepción, disposición, control y trámite de documentos oficiales bajo los lineamientos del sistema de gestión documental y de calidad, con el fin de garantizar una gestión oportuna, organizada y eficiente de la información institucional.
Funciones:
Elaborar documentos en procesadores de texto, hojas de cálculo y correos electrónicos, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
Recibir, clasificar, radicar, archivar y distribuir la correspondencia interna y externa, conforme al sistema de gestión documental.
Brindar atención amable y oportuna a la comunidad y a los servidores públicos para facilitar la participación ciudadana y la gestión institucional.
Organizar, foliar y controlar documentos conforme a la tabla de retención documental.
Elaborar informes, reportes y datos estadísticos con calidad y oportunidad, según los requerimientos de la dependencia.
Competencias laborales: Trabajo en equipo, liderazgo y autogestión.
Salario: $2.049.600 + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: Término fijo.
Horario: 44 horas semanales.
Lugar de trabajo: Presencial, Departamento de Antioquia (Medellín).