Las principales funciones son:
- Gestión documental: Organización, archivo y control de documentos físicos y digitales.
- Atención telefónica y presencial: Recepción de llamadas, atención a clientes/proveedores y canalización de consultas.
- Apoyo en la gestión de agenda: Coordinación de reuniones, citas y eventos internos o externos.
- Tareas de oficina generales: Redacción de correos, informes, actas y otros documentos administrativos.
- Apoyo en facturación y contabilidad básica: Emisión de facturas, control de pagos y cobros, gestión de gastos menores.
- Gestión del correo electrónico: Recepción, clasificación y respuesta de correos.
- Relación con proveedores: Solicitud de presupuestos, seguimiento de pedidos y recepción de materiales.
- Soporte al equipo administrativo y/o gerencia en tareas que requieran seguimiento o control.