Auxiliar o Asistente Administrativo es aquel profesional que se encarga de mantener el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizandoauxiliar administrativo es un profesional que proporciona apoyo en las tareas administrativas de una empresa, ayudando a mantener un flujo de trabajo eficiente. Su trabajo incluye actividades como la gestión de documentos, la atención al público, la recepción de llamadas, la organización de archivos y la preparación de informes.
Funciones principales:
Gestión de documentos: Archivar, clasificar, escaneas y mantener actualizados los documentos.
Atención al público y telefónica: Recibir visitas, atender llamadas, tomar mensajes y brindar información.
Apoyo administrativo: Preparar correspondencia, informes, gestionar agendas, realizar cálculos básicos y enviar correos electrónicos.
Organización y gestión de archivos: Mantener el sistema de archivo en orden, gestionar expedientes y realizar copias.
Soporte a otros departamentos: Apoyar a otros profesionales en sus tareas y necesidades administrativas.
Habilidades requeridas:
Habilidades de comunicación: Para interactuar con clientes, colegas y superiores.
Organización y gestión del tiempo: Para cumplir con plazos y prioridades.
Conocimientos de ofimática: Para utilizar programas como Word, Excel y PowerPoint.
Atención al detalle: Para garantizar la precisión y calidad del trabajo.
Capacidad para resolver problemas: Para identificar y solucionar inconvenientes que puedan surgir.