Se requiere Auxiliar Administrativo(a) con excelente disposición, alto nivel de responsabilidad y habilidades organizativas para apoyar eficazmente la gestión operativa y documental de una organización en crecimiento. Esta posición está orientada a personas proactivas, con gran atención al detalle, habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión.
Descripción del cargo:
El Auxiliar Administrativo será responsable de ejecutar tareas de apoyo en los procesos administrativos, contables y de archivo, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos de la entidad. Su labor es clave para asegurar el correcto funcionamiento operativo y documental del entorno laboral.
Funciones principales:
Manejo y organización de documentación física y digital.
Apoyo en la elaboración de informes, actas, cartas, memorandos y demás comunicaciones internas.
Gestión de correspondencia entrante y saliente.
Seguimiento y control de inventarios de papelería y suministros de oficina.
Apoyo en la elaboración de reportes contables básicos y conciliaciones.
Atención telefónica y servicio al cliente interno y externo.
Apoyo logístico en reuniones, eventos y actividades institucionales.
Diligenciamiento y actualización de bases de datos y archivos.
Otras funciones administrativas asignadas por su superior inmediato.
Perfil del aspirante:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines (también se aceptan estudiantes en curso).
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).
Capacidad para trabajar en equipo, discreción, orden y puntualidad.
Deseable experiencia mínima de 6 meses en cargos similares, aunque no es excluyente.
Se ofrece:
Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Capacitación constante en procesos administrativos.
Contrato con todas las prestaciones de ley.