MISIÓN DEL CARGO
Realizar actividades de apoyo administrativo y contable, teniendo en cuenta las políticas organizacionales y la normatividad vigente.
RESPONSABILIDADES
1.\tApoyar el correcto registro contable
•\tRegistrar los movimientos contables según los procedimientos establecidos por la Organización y la normatividad contable y tributaria colombiana.
•\tCoordinar con el Técnico Administrativo el envío oportuno de la información contable al área de sostenibilidad, administración y finanzas.
•\tRealizar notas de contabilidad del programa que le sean encomendadas d. Hacer el control de Legalizaciones de avances a colaboradores del programa.
•\tApoyar la realización de informes financieros y administrativos cuando se le solicite.
2.\tAsegurar logística administrativa para el servicio
•\tAsegurar la logística administrativa para la atención de eventos, reuniones, talleres o cualquier actividad programada en el servicio
•\tGarantizar la logística para las diferentes actividades relacionadas con el acompañamiento a las familias participantes en el servicio
•\tManejar de la información de dotaciones de cada una de las niñas, los niños y los adolescentes ubicados en la modalidad
•\tAsegurar la logística administrativa para el manejo y mantenimiento adecuado de los espacios físicos y equipos del servicio
3.\tApoyar labores administrativas y de documentación
•\tApoyar la redacción y digitación de cartas, memorandos, oficios, informes y otros documentos solicitados
•\tElaborar actas de reuniones cuando se le solicite
•\tCoordinar el suministro de elementos e insumos que se requieran los diferentes colaboradores y llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de trabajo
•\tDiligenciar formatos y formularios cuando se le solicite
•\tApoyar labores administrativas, de archivo y documentación de las diferentes áreas del programa.
•\tElaborar contratos, afiliar y reportar las novedades del personal del programa, cumpliendo con las obligaciones legales y reglamentarias existentes.
•\tAtención telefónica para brindar información del programa Aldeas Infantiles SOS Colombia
•\tEnvío, recepción, radicación y direccionamiento de cartas, llamadas y comunicados
•\tRecepción de visitantes y proveedores
•\tDiligenciamiento de paquetes de envío a la ON
•\tArchivar y responder por los registros y documentos oficiales de la Organización en el programa
•\tAsegurar la administración, conservación, clasificación, manejo y custodia de los documentos del programa
•\tVelar por la autenticidad de los documentos archivado