Se busca un auxiliar administrativo dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato(a) ideal será responsable de brindar apoyo administrativo general a la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las tareas diarias.
Funciones principales:
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como electrónica.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando que la información esté fácilmente accesible.
Atender llamadas telefónicas y recibir visitas, canalizando las comunicaciones de manera eficiente.
Apoyar en la preparación de documentos, informes y presentaciones.
Coordinar reuniones y citas, incluyendo la reserva de espacios y la preparación de materiales.
Realizar tareas de apoyo administrativo en áreas como contabilidad, recursos humanos, etc.
Manejar bases de datos y mantener la información actualizada.
Colaborar en la gestión de inventario de suministros de oficina.
Otras tareas administrativas según sea necesario.
Requisitos:
Experiencia mínima de (de un año de experiencia, o deseable) en un puesto similar.
Dominio de herramientas informáticas, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y correo electrónico.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Organización, atención al detalle y capacidad de gestión del tiempo.
Conocimiento de ofimática (Word, Excel, etc.).
(Opcional) Conocimiento de algún software específico de gestión.