Importante empresa del sector de alimentos busca para su equipo de trabajo auxiliar administrativa con conocimientos contables, su misión será: Realizar tareas administrativas de ejecución, trámites, apoyoo y control en las diferentes actividades del proceso de alimentos.
Algunas funciones:
Responder y dirigir las llamadas entrantes de manera cordial y a tiempo, proporcionando información correcta, hacia la persona correcta, tomar y entregar los mensajes de forma precisa y completa.
Atender solicitudes del personal del servicio de acuerdo a sus requerimientos, entrega de correspondencia interna, etc.
Apoyar en la elaboración de los informes y/o documentos solicitados por su jefe inmediato.
Redactar correspondencia, comunicaciones, documentos varios de mediana complejidad de acuerdo con los requerimientos de su jefe inmediato.
Controlar, archivar y rotular la documentación relacionada con el proceso.
Enviar debidamente relacionados los documentos que se generen en el servicio a la sede correspondiente (como son las relaciones generadas a contabilidad por envíos de facturación y soportes).